极目新闻通讯员 武瑾
司法档案作为审判执行活动的全程记录，是维护司法公正的重要凭证，更是保障当事人合法权益的关键载体。近年来，武汉蔡甸法院始终将档案管理作为司法为民的基础性工程，通过建立”查询数字化+流程标准化”管理模式，使沉睡的卷宗转化为服务群众的司法资源。
近日，某科技公司在审计核查中发现8年前的关键材料缺失，紧急向蔡甸法院求助。档案室启动“三查三核”机制：一查身份资质，核验企业授权手续；二查关联案件，比对诉讼参与信息；三查证据材料，梳理数据脉络。仅用20分钟即从5个关联案件的电子卷宗中精准提取出300余页原始凭证。“从纸质卷宗到系统数据，我们实现了‘一键生成、多维关联’的智能管理。”综合办公室负责人刘海涛介绍，通过OCR识别等技术，已建成包含12万件电子档案的司法数据库。
在服务创新方面，蔡甸法院构建“三位一体”服务体系，即对涉企案件开通绿色通道；对特殊群体实行上门服务；建立“调阅记录全程留痕、敏感信息分级管控”的安全机制。近三年累计提供档案服务1.2万次，电子化利用率达98.6%。
“清晰规范的档案管理，让我们感受到法治的温度。”企业法务专员小李在领取材料时感慨。
随着新修订《中华人民共和国档案法》的实施，蔡甸法院正在探索建立”司法档案终端”项目，通过线下自助查询，为人民群众提供更加便捷高效的司法服务。
在蔡甸法院司法为民的试验田里，档案管理正从“后台”走向“前台”，用数据之光点亮司法服务的每一个角落。