极目新闻记者 康旭阳
“严禁一切形式主义”“内部沟通禁用PPT”“少开会、开短会、开有用的会”……2月6日,名创优品创始人、董事会主席兼首席执行官叶国富“整顿职场”在网上火了。
不少网友评论:“老板带头整顿职场”“快普及”“又是别人家的公司”……
极目新闻联系名创优品方面获悉,这是2月5日叶国富发布的新春开工寄语,提倡高效管理,并向员工提出严禁一切形式主义、简化沟通形式、精简决策环节等六大要求。
其中,在简化沟通形式方面,叶国富要求内部沟通严禁使用PPT,其中包含工作汇报、总结规划、述职答辩等,对外沟通根据工作需要自行决定。
叶国富还提出,要坚持会议333原则,即少开会、开短会、开有用的会,内外部会议以30分钟为宜,最长不超过1小时;汇报资料不超过3页;重大事项若经3次讨论无果则及时叫停。内部任何决策,参与决策者不得超过3人,严禁事事汇报、层层汇报。秉承“今日事今日毕”与“事不过夜”原则,各项OA审批流程实现一日三批。
为何要提出一系列“反形式主义”的要求?“目前,名创优品的组织与人才分布在全球各地,如何确保战略目标不偏移、企业文化不稀释、整个组织步调一致?一定要简单简单再简单,让一切力量拧成一股绳。”叶国富表示,名创优品的经营管理会持续精简管理流程和组织结构。
资料显示,叶国富出生于湖北十堰,2005年创立哎呀呀公司,成为当时颇受国内年轻女孩欢迎的小饰品集合店,高峰时期曾通过加盟开出几千家店。2013年,叶国富和日本设计师三宅顺共同创办了名创优品,2015年名创优品开始进军海外市场,2022年正式在香港交易所挂牌上市。截至2024年9月30日,名创优品集团全球门店数达7420家,海外门店数近3000家,已进入全球112个国家和地区。
名创优品财报显示,2024年第三季度名创优品集团总营收同比增长19.3%至45.2亿元,其中海外营收同比增长39.8%至18.1亿元。该季度毛利率为44.9%,较去年同期上升3.1%,创历史新高。
极目新闻记者注意到,提倡简化办公、反对形式主义的公司并非名创优品一家。据媒体报道,1月22日,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了《关于简化工作方式的要求》的文件,其中涉及多项不少大公司常见的工作问题。
例如,内部沟通禁止使用PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术方案、财务通报、集团和事业群 / 部年会外,其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内);严禁任何形式的代写材料行为,包括董事长与总裁在内,所有个人汇报材料均需亲自撰写。此外,严格禁止下班后开会及形式主义加班,同时减少微信群数量,杜绝在群里喊口号、举拳头等形式主义。减少手工报表和作业,全面禁止手工发送日报,利用数字化看板等工具提升管理效率等。
记者注意到,该文件中还特别强调,“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。”